📝 Загальні правила оформлення конверта
Німецька пошта має чіткі стандарти оформлення, які забезпечують автоматичне сортування та швидку доставку:
- Відстань від краю до тексту має становити не менше 40 мм від верхнього краю та 15 мм від інших сторін
- Для друкованої адреси використовуйте прості, чіткі темні шрифти на світлому фоні без рамок або підкреслень
- При рукописному підписі приділяйте особливу увагу розбірливості адреси. Краще використовувати друковані літери
- Марку слід приклеювати у верхній правий кут
- Конверт повинен містити лише адреси та марку. Уникайте додаткових написів, малюнків чи прикрас
- Назву країни та міста слід писати великими літерами без скорочень
- Адреса одержувача має містити мінімум 3 рядки, але не більше 6 рядків
✍️ Як писати адресу на конверті
📍 Адреса відправника
У лівому верхньому кутку потрібно написати «Ab:» (Absender — відправник), а потім з нового рядка:
- Ім'я та прізвище (Name und Nachname)
- Вулицю та номер будинку (Straße)
- Індекс та місто (Postleitzahl und Stadt)
📍 Адреса одержувача
У правому нижньому кутку напишіть «An:» або «Empfänger:», потім з нового рядка:
- Ім'я та прізвище (Vorname Nachname)
- Вулицю та номер будинку (Straße Hausnummer)
- Індекс та місто (Postleitzahl und Stadt)
Приклад стандартного оформлення:
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 BERLIN
🔧 Особливі випадки адресування
👥 Коли ім'я одержувача не на поштовій скринці
Якщо ім'я одержувача відсутнє на поштовій скринці, додайте одне з позначень:
- «bei [ім'я на скринці]» — для приватних адрес
- «c/o [ім'я на скринці]» — міжнародний формат
- «z.H. [ім'я]» — для офіційних листів (zu Händen)
Приклад з "bei":
Max Mustermann
bei Monika Schmidt
Musterstraße 123
12345 BERLIN
🏢 Ділова кореспонденція
Для листів до компаній або установ:
- Назва компанії (перший рядок)
- Відділ або посада (другий рядок, за потреби)
- Ім'я співробітника (третій рядок, за потреби)
- Адреса (наступні рядки)
🔒 Конфіденційна пошта
Для приватних листів додайте відповідне позначення:
- «Persönlich» — особисто
- «Vertraulich» — конфіденційно
- «Privat» — приватно
📝 Кілька одержувачів
Якщо лист адресований кільком особам:
Herr Max Mustermann
Frau Anna Mustermann
Musterstraße 123
12345 BERLIN
🪟 Конверти з віконцем
Конверти з віконцем широко використовуються для ділової кореспонденції. Адреса одержувача друкується на документі всередині конверта і має бути видима через віконце.
Правила для конвертів з віконцем:
- Адреса одержувача має точно потрапляти у віконце
- Адреса відправника може бути вказана над адресою одержувача в одному рядку
- Документ має бути правильно складений
- Використовується стандартний формат DIN 5008
🌍 Міжнародна пошта
📮 Відправка з Німеччини за кордон
При відправці листів з Німеччини до інших країн:
- Назва країни пишеться великими літерами німецькою, англійською або французькою
- Адреса має відповідати стандартам країни призначення
- Місто пишеться великими літерами мовою країни призначення
Приклад для України:
Іван Петренко
вул. Хрещатик, 10
01001 КИЇВ
UKRAINE
📬 Отримання пошти з-за кордону
При відправці до Німеччини з інших країн часто використовується префікс «D-» перед поштовим індексом:
Max Mustermann
Musterstraße 123
D-12345 BERLIN
GERMANY
📮 Тарифи та способи відправки
Deutsche Post пропонує різні тарифи залежно від швидкості доставки та додаткових послуг:
| Тариф |
Опис |
Вартість |
| Standard |
Базовий варіант відправки без додаткових послуг |
0,85 €/20г або 1,00 €/50г |
| PRIO |
Доставка з пріоритетом, зазвичай наступного робочого дня |
+1,10 € до стандартної вартості |
| Einschreiben Einwurf |
Відстеження через веб-сайт Deutsche Post |
+2,35 € до стандартної вартості |
| Einschreiben |
Замовне відправлення з підписом одержувача |
+2,65 € до стандартної вартості |
| Einschreiben Eigenhändig |
Доставка особисто одержувачу |
+4,85 € до стандартної вартості |
📮 Поштові скриньки: Для стандартної пошти можна використовувати поштові скриньки. Зазвичай є дві скриньки – одна для місцевої пошти, інша для національної та міжнародної.
❓ Часті питання
📋 Чи є різниця в оформленні конвертів різних розмірів?
Ні, усі конверти (включно з А4) оформлюються однаково. Головне дотримуватися відступів від країв.
📍 Де саме писати адресу на конверті?
Адреса відправника — лівий верхній кут, одержувача — правий нижній кут. Дотримуйтесь відстані 40 мм від верху та 15 мм від інших країв.
🏷️ Куди клеїти марку?
Марка завжди клеїться у верхній правий кут конверта.
📨 Як відправити замовного листа?
Оберіть тариф «Einschreiben» на пошті. Лист доставляється особисто з підписом одержувача. Вартість від 2,65 €.
🔄 Що робити, якщо прізвище не поміщається в один рядок?
Можна перенести частину прізвища на наступний рядок або використати скорочення, але краще обрати більший конверт.
🏢 Як правильно вказати адресу компанії?
Спочатку назва компанії, потім відділ (за потреби), ім'я співробітника (за потреби), і стандартна адреса.
🎯 Висновок
Правильне оформлення конвертів у Німеччині забезпечує швидку та надійну доставку завдяки автоматизованій системі сортування. Дотримання стандартів Deutsche Post — запорука того, що ваша кореспонденція дійде до адресата в найкоротші терміни.
